KI erledigt Ihre Büroarbeit – eingebaute Prüfungen sichern verlässliche Ergebnisse.

AIdentify erkennt Inhalte aus verschiedenen Quellen: Dokumente, E-Mails, Messenger, Formulare oder APIs. Klassische Regeln prüfen die Ergebnisse und automatisieren wiederkehrende Standardaufgaben durch nachvollziehbare Aktionen in den passenden Zielsystemen. Standardvorgänge laufen automatisch durch die passenden Regeln – der Chat bleibt für Rückfragen und Ausnahmen, nicht für jeden Schritt.

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  • AI erkennt Inhalte
  • Regeln sichern Ergebnisse
  • Standardaufgaben werden automatisiert

Viele Büroaufgaben beginnen gleich: Informationen aus verschiedenen Quellen lesen, prüfen und weiterverarbeiten.

  • Dokumente & Formulare
  • E-Mail & Messenger
  • APIs & Systeme

AI erkennt Inhalte aus unterschiedlichen Quellen.

Inhalte werden erkannt

E-Mails aus Gmail oder Outlook, Nachrichten aus Slack oder Teams, Dateien aus Google Drive oder OneDrive, Formulare und Webhooks werden gelesen, eingeordnet und für die weitere Verarbeitung vorbereitet.

Ergebnisse werden prüfbar

Die AI liefert erkannte Inhalte. Regeln prüfen diese Ergebnisse, bevor Nachrichten gesendet, Daten gespeichert oder Systeme angebunden werden.

Unbekannte Typen ausblenden Alle auswählen Gruppierung deaktivieren
Aktuelle Verarbeitung 03.07.2026, 08:34
WG: Rechnung rechnung
  1. Erstellt
  2. Wird hochgeladen
  3. Hochgeladen
  4. Konvertierung
  5. Konvertiert

Analyse läuft

Souverän betrieben - damit sensible Büroinformationen kontrolliert bleiben.

Selbstgehostet

Eigenes RZ oder LAN, eigene AI-Hardware.

Europa & DSGVO

Daten in Europa. Keine fremde Cloud.

Anbieterunabhängig

Keine Bindung an große Modellanbieter.

Mandantentrennung

Strikte Trennung pro Team.

Regeln sichern verlässliche Ergebnisse, bevor Aktionen automatisch ausgeführt werden.

  1. 1Eingang
  2. 2Verstehen
  3. 3Regel
  4. 4Aktion auslösen
  5. 5Nachvollziehen

Teams sehen, was erkannt wurde, welche Regel greift und welche Aktion folgt. So bleibt AI-Unterstützung kontrollierbar, auch wenn Daten in externe Systeme geschrieben werden.

Standardaufgaben werden automatisiert.

AIdentify verbindet Trigger, Regeln, Aktionen, Zielsysteme und Workflow-Status in einem durchgehenden Ablauf. Chat ist nur der Ausnahmeweg, wenn eine Regel Rückfragen braucht.

Trigger

Eingänge starten den Ablauf

Outlook, Gmail, Slack, Teams, Drive, Formulare oder Webhooks liefern neue Vorgänge.

  • VerarbeitetE-Mail aus Outlook
  • In PrüfungDokument aus Google Drive
  • AusgelöstWebhook-Ereignis
Regel

Prüfen, bevor etwas passiert

Regeln validieren Fristen, Beträge, Kategorien, Zuständigkeiten und Ausnahmen.

WENN Trigger = Outlook UND Vorgang = Anfrage DANN Aktion freigeben

Prüfbare Regeln statt stiller AI-Entscheidungen.

Aktion

Zielsystem automatisch aktualisieren

AIdentify schreibt Daten, erstellt Tickets oder informiert Teams in den passenden Systemen.

  • erledigtSalesforce aktualisiert
  • erledigtJira-Aufgabe angelegt
  • erledigtNachricht gesendet

Passende Trigger und Zielsysteme

Aus der n8n-Integrationsliste verdichtet: diese Auswahl deckt typische Automatisierungsauslöser und die wichtigsten Zielsysteme für nachvollziehbare Aktionen ab.

Trigger & Eingänge

  • Gmail
  • Microsoft Outlook
  • Slack
  • Microsoft Teams
  • Google Drive
  • OneDrive
  • Formular
  • Webhook

Zielsysteme & Aktionen

  • Salesforce
  • HubSpot
  • Microsoft Dynamics
  • SAP
  • Jira
  • ClickUp
  • Airtable
  • SendGrid
  • Twilio

Eigene Daten werden zur durchsuchbaren Wissensquelle.

In vielen Unternehmen liegen wichtige Informationen unstrukturiert auf Dateiservern, Laufwerken, in Postfächern, Chats oder Fachsystemen. Oft ist unklar, wo die aktuelle Information liegt, wer Zugriff hat und welche Dokumente zusammengehören.

Informationen gezielt suchen

AIdentify erfasst Inhalte aus vorhandenen Ablagen und macht sie gezielt durchsuchbar: nach Kunden, Vorgängen, Fristen, Beträgen, Personen oder frei formulierten Fragen.

Dokumente in der Vorschau prüfen

Treffer bleiben nachvollziehbar. Einzelne Dokumente können in einer Vorschau angesehen werden, damit Anwender die gefundene Information direkt im Originalkontext prüfen können.

Informationen verknüpfen

Informationen werden kombiniert statt isoliert abgelegt: Dokumente, Nachrichten, Kunden, Lieferanten, Vorgänge, Fristen und Beträge können miteinander in Beziehung gesetzt werden.

Welche Quellen und Zielsysteme sollen bei Ihnen verbunden werden?

Beschreiben Sie, aus welchen Triggern Inhalte kommen und welche Aktionen daraus entstehen sollen: Nachrichten senden, APIs kontaktieren, Daten schreiben oder Systeme wie Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics, SAP und Jira anbinden. Anforderungen werden aufgenommen, bewertet und können in zukünftige Versionen von AIdentify einfließen.

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Oder schreiben Sie direkt an info@mindsandmore.eu

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