Die meisten KI-Tools antworten. AIdentify arbeitet.

40 Vorgänge am Tag, je 4 Minuten: 56 Stunden Routine im Monat. 41 Stunden davon erledigt AIdentify.

  1. Eingang E-Mail, Upload, Dateiablage
  2. Erkennung KI liest und ordnet ein
  3. Regeln Ihre Regeln entscheiden
  4. Verarbeitung Ablegen, informieren, freigeben
Rechnen Sie mit Ihren Zahlen

Schluss mit Abtippen, Sortieren, Ablegen. AIdentify liest E-Mails und Dokumente, prüft sie gegen Ihre Regeln und erledigt die passende Aktion: nach Ihrem Klick oder automatisch. Ihre Daten bleiben in der EU.

  • Betrieb in der EU
  • Auf Wunsch im eigenen Haus
  • Ohne US-Cloud-Anbieter
  • Das letzte Wort haben Sie

Ihre Leute sind zu teuer für Ablage.

Eine E-Mail kommt rein. Jemand liest sie, sucht Kundennummer und Betrag heraus, prüft alles und tippt es ins Zielsystem. Vier Minuten. Vierzigmal am Tag. In jeder Abteilung. Und morgen wieder von vorn.

  • Dokumente & Formulare
  • E-Mails & Anhänge
  • Ablagen & Laufwerke

Rechnen Sie nach: Wie viel Geld steckt in Ihrer Routine?

Rechnen Sie mit Ihren eigenen Annahmen. Auch automatisch erledigte Vorgänge sind mit einer kurzen Kontrolle eingerechnet.

Heute, alles manuell56,0 Std./Monat

Mit Regeln: Ausnahmen und Kontrolle14,9 Std./Monat

Frei für andere Arbeit: 41,1 Std. pro Monat

Wert dieser Zeit: 1.848 € im Monat · 22.176 € im Jahr

Beispielrechnung mit 21 Arbeitstagen im Monat und den vollen Kosten einer Arbeitsstunde. Dunkel: Ausnahmen, hell: Kontrolle.

Postfach, Upload, Dateiablage: AIdentify liest, was bei Ihnen ankommt.

Erkennt, was drinsteht

E-Mails und Anhänge aus Ihren Postfächern, hochgeladene Dokumente und Dateien aus Ihrer Windows-Ablage werden gelesen, eingeordnet und für die weitere Verarbeitung vorbereitet.

Zeigt, was passiert

Die KI liefert erkannte Inhalte, Ihre Regeln schlagen die passende Aktion vor. Ausgeführt wird nach Ihrer Bestätigung oder automatisch, ganz wie Sie es festlegen.

Die KI liest. Sie entscheiden.

Die KI erkennt, was in einem Dokument steht. Ihre Regel schlägt die passende Aktion vor. Ausgeführt wird erst nach Ihrer Bestätigung, oder automatisch, wenn Sie das für eine Regel so einstellen.

  1. KI erkennt

    Was steht im Dokument?

    Absender
    Brandt Haustechnik GmbH
    Adresse
    bekannt · 12 Dokumente
    Dokumenttyp
    Rechnung
    Betrag
    12.480,00 €

  2. Ihre Regel schlägt vor

    Was soll passieren?

    Betrag über 10.000 €
    Bereichsleitung informieren
    Betrag bis 10.000 €
    Original ablegen
    Absender unbekannt
    an Ihr Team

  3. Sie entscheiden

    Das letzte Wort haben Sie

    • Mit Bestätigung: Aktion erst nach Ihrem Klick
    • Automatisch: bewährte Regeln laufen sofort
    • Keine Regel passt: Ihr Team entscheidet

Teams sehen, was erkannt wurde, welche Regel greift und welche Aktion folgt. So bleibt KI-Unterstützung kontrollierbar, auch wenn Vorgänge automatisch weiterlaufen.

Vom Posteingang bis zur Ablage. Ohne Abtippen.

Ein Vorgang läuft vom Eingang bis an die richtige Stelle. Mit Bestätigung wartet die Aktion auf Ihren Klick, auf Automatisch läuft sie ohne Zwischenschritt. Passt keine Regel, geht der Vorgang an Ihr Team.

Auslöser

So kommt der Vorgang herein

E-Mail-Postfächer, hochgeladene Dokumente oder Ihre Windows-Ablage liefern neue Vorgänge.

  • Vorgang 1Brief eines Kunden per E-Mail
  • Vorgang 2Rechnung im Postfach der Buchhaltung
  • Vorgang 3Scan aus der Dateiablage
Regel

Prüfen, bevor etwas passiert

Regeln prüfen Absender, Dokumenttyp, Beträge, Zuständigkeiten und Ausnahmen.

WENN Rechnung UND Betrag über 10.000 € DANN Freigabe per E-Mail anfordern

Jede Entscheidung hängt an einer Regel, die Sie einsehen können.

Aktion

Die passende Aktion folgt

Nach Ihrer Bestätigung oder automatisch legt AIdentify Dokumente ab, informiert Zuständige per E-Mail oder fordert eine Freigabe an.

  • Vorgang 1Der Absender-Adresse zugeordnet, Zuständige informiert
  • Vorgang 2Freigabe bei der Bereichsleitung angefordert
  • Vorgang 3Original abgelegt, Team informiert

Heute angebunden

AIdentify arbeitet mit dem, was in jedem Büro vorhanden ist.

Eingänge

  • E-Mail-Postfächer (IMAP)
  • Datei-Upload im Browser
  • Windows-Dateiablage

Aktionen

  • Benachrichtigung per E-Mail
  • Ablage auf Ihrem Dateispeicher
  • Freigabe durch Ihr Team

Ihr System fehlt? Wir binden es im Projekt an. Sprechen Sie uns an

Wer sucht, arbeitet nicht.

Angebot auf dem Laufwerk, Rechnung im Upload, Rückfrage im Postfach: Ihr Team sucht jeden Tag zusammen, was zusammengehört. AIdentify ordnet jedes Dokument seinem Absender und dessen Adresse zu. Eine Suche, alles da.

Neue E-Mail

„… Rückfrage zur Rechnung 2026-118 …“ von buchhaltung@keller-elektro.example

zugeordnet über Absender und Adresse

Keller Elektrotechnik GmbHBahnhofstraße 12 · Kunde

  • AnfrageE-Mail · März
  • AngebotAblage · April
  • Rechnung 2026-118Upload · Mai
  • RückfrageE-Mail · neu

Gezielt suchenNach Kunde, Vorgang, Betrag oder mit einer frei formulierten Frage.

Im Original prüfenJeder Treffer öffnet das Dokument in der Vorschau.

Starten ohne Anschaffung.

Gehostet im monatlichen Abo loslegen. Wenn Sie wollen, holen Sie dieselbe Software später ins eigene Haus.

Start

Gehostet

  • Monatliches Abo, keine Anschaffung
  • Wir betreiben, sichern und aktualisieren
  • Betrieb vollständig in der EU

Umzug: dieselbe Software, Ihre Hardware

Später, wenn gewünscht

Im eigenen Haus

  • Ihre Hardware, Ihr Netz, inklusive KI-Modell
  • Daten verlassen das Haus nicht
  • Ausstattung klären wir im Gespräch

AIdentify nutzt offene KI-Modelle der Qwen-Familie: gehostet bei Nebius in der EU, im eigenen Haus auf Ihrer Hardware. Einen Vertrag mit einem großen US-KI-Anbieter brauchen Sie nicht.

Ihre Daten gehen nicht in die USA.

AIdentify läuft vollständig in der EU: bei Hetzner in Deutschland, auf unserem eigenen GPU-Server in den Niederlanden und für die KI bei Nebius. Auf Wunsch betreiben Sie alles in Ihrem eigenen Netz.

Europäische Union

Hetzner · Rechenzentrum NürnbergAnmeldung, Postfach-Abruf und Datenbank

  • AnmeldungBenutzerkonten und Rechte
  • Postfach-AbrufE-Mails und Anhänge
  • DatenbankVorgänge und Verlauf

Eigener GPU-Server · NiederlandeVerarbeitung, Regeln und Dateiablage

  • TexterkennungOCR auf eigener GPU
  • Regeln & WorkflowsAusführung Ihrer Regeln
  • Suchindexfür Suche und Chat
  • DateiablageOriginale

Nebius · EUnur die KI-Berechnung

  • KI-Modelloffene Qwen-Modelle

Jedes Team arbeitet in einem eigenen, strikt getrennten Datenbereich.

keine Verbindung nötig

Große KI-Anbieter in den USA

  • DSGVO-konform
  • Verschlüsselt übertragen und gespeichert
  • Backup für jeden Bestand
  • Im eigenen Haus: alles in Ihrem Netz

Häufige Fragen

Wo werden meine Daten verarbeitet?

AIdentify läuft bei Hetzner in Deutschland und auf unserem eigenen GPU-Server in den Niederlanden, die KI-Berechnung bei Nebius in der EU. Die Verarbeitung erfolgt nach den Vorgaben der DSGVO, Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert, für jeden Bestand besteht ein Backup. Auf Wunsch läuft AIdentify vollständig in Ihrem eigenen Netz.

Lässt sich AIdentify im eigenen Haus betreiben?

Ja. AIdentify lässt sich samt KI vollständig in Ihrem Netz installieren, auf handelsüblicher Hardware. Welche Ausstattung zu Ihrer Nutzerzahl passt, klären wir im Gespräch.

Welches KI-Modell nutzt AIdentify?

Offene Modelle der Qwen-Familie. Gehostet laufen sie bei Nebius in der EU, im eigenen Haus auf Ihrer Hardware. Der Modellhersteller ist am Betrieb nicht beteiligt.

Führt AIdentify Aktionen selbstständig aus?

Nur wenn Sie es wollen. Die KI erkennt Inhalte, Ihre Regel schlägt die Aktion vor, und ausgeführt wird erst nach Ihrer Bestätigung. Für bewährte Regeln können Sie die automatische Ausführung einschalten. Passt keine Regel, entscheidet Ihr Team. Jede Entscheidung wird protokolliert.

30 Minuten. Ein Vorgang aus Ihrem Haus. Dann wissen Sie, was Sie sparen.

Bringen Sie eine Anfrage, eine Rechnung oder einen Brief mit. Wir zeigen live, was AIdentify daraus macht: was erkannt wird, welche Regel greift, welche Aktion folgt. Ohne Installation, ohne Vorbereitung.

30-Minuten-Demo anfragen

Oder schreiben Sie direkt an info@mindsandmore.eu

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